martes, 15 de octubre de 2013

Reparación

4. Reparación del vehículo.
4.1. Preparación de documentación técnica necesaria por el operario.
4.2. Gestionamos la planificación de trabajo del taller.
4.2-1. utilizar el check list (Doc3.) y si procede, el plan de mantenimiento programado por la marca.
4.2-2. utilizar el cajetín de llaves.
4.3. Repartimos a cada operario los trabajos a realizar
4.4. Los operarios utilizan el check list (Doc3.) y si procede, el plan de mantenimiento programado por la marca.

Realización del check list
4.5. Controlamos el ritmo de las reparaciones y comunicamos al cliente las posibles modificaciones/ampliaciones de los trabajos a realizar.
4.5-1 Los mecánicos nos advierten  sobre anomalías detectadas y dan recomendaciones, ubicando el cartón en el planing (vehículos pendientes).en esos casos, contactamos con el cliente.

Trabajos adicionales
4.6. Preparamos la llamada.
4.6-1.comprobamos la disponibilidad del recambio.
4.6-2. preparamos nuevo presupuesto.
4.6-3estimamos-si varia- el plazo de entrega.
4.7. Llamamos inmediatamente al cliente: argumentos la necesidad de reparación, comunicamos presupuestos y plazo.
 4.8. Cuando el cliente autoriza la reparación se procede a la ejecución de los trabajos adicionales. Si no lo hacen, se anota en la O.T. para tenerlos en cuenta en la entrega y no se realizan.

Finalización de la reaparición
4.9. Los operarios nos advierten verbalmente de su finalización y nos entregan las llaves, la orden de trabajo y el check list cumplimentado.
4.9-1.los operarios ubican la O.T., El check list y en caso de mantenimiento programado, el planing de revisión programado por la marca cumplimimentado en el planing (vehículos terminados) y depositan las llaves en el cajetín de llaves.
4.9-2los operarios anotaran comentarios sobre el estado del vehículo o futuras revisiones de piezas/componentes.  


Recepción


3. Recepcion del cliente.

3.1. Salimos a recibir al cliente y le saludamos
3.1-1.utilizar guion de recepción (Doc2).
3.2. Si no podemos atender en ese momento, gestionamos el tiempo de espera de aquellos clientes que se acumulan  en la recepción; y les invitamos a pasar a la sala  de espera, verificamos diariamente que esté en buenas condiciones.
3.2- 2.mantenemos actualizada la carcelería para no confundir al cliente.

  Identificar  necesidades.
3.3. 1. Identificamos las necesidades del cliente junto al vehículo.
3.3 2.consultamos el libro de mantenimiento.
3.3 3.realizamos revisión  visual. Utilizar check list (Doc3).
3.3 4.anotamos y comentamos con el cliente trabajos adicionales.

3.3 5.inspeccionamos visualmente el estado del vehículo en compañía del cliente anotando posibles daños existentes.

 Colocar protectores al vehículo.

3.4. Ponemos las fundas de protección delante del cliente.

      Abrir O.T.
3.5. En la oficina, abrimos la orden de trabajo (O.T.) con todos los datos: datos personales, datos vehículo, fecha, hora de entrega, descripción de trabajos, etc.
3.5-1consultamos en la base de datos su última visita.
3.6-2en caso de mantenimiento programado utilizar información técnica, por ejemplo ESI [tronic] /M.
3.5-3utilizar orden de trabajo (doc4).

    Informar precio y plazo   

3.6.-Para mantenimientos, informamos siempre que sea posible de un precio orientado y del plazo previsto de entrega.

    Entrega O.T. firmada
3.7. Elaboramos y entregamos el presupuesto a quien lo solicita.
3.8. Solicitamos la firma del cliente en el 100% de los casos en la O.T. y en el presupuesto.

3.9. Entregamos copia de la orden de trabajo (O.T.). Firmada al 100% de los clientes como “resguardo de depósito”.

 Aclarar movilidad
3.10. Aclarar movilidad del cliente y caso necesario, realizamos la entrega del coche de sustitución o medio alternativo.

  Resumen y despedida.
3.11. Ponemos la 2a copia la O.T. o cartón en el panel de planing disponemos de un planing para situar las ordenes de trabajo.
3.12. Nos despedimos del cliente reformulado (si procede) los compromisos adquiridos.   
















Cita previa

1.        Cita previa
1.1•Descolgamos antes de 3º / 4º “ring”.
       1.1 – 1 Utilizar Guion telefónico de cita previa (Doc1).
1.2•Utilizamos la fórmula de acogida Bosch Car Service:
                            Nombrar la marca
                            Nombrar el taller
                            Saludar                                                                                 saludo
                            Presentarse
                            Ofrecer ayuda

1.3•Preguntamos al cliente por sus necesidades y peticiones. Anotar nombre                  identificar necesidaes
 del  interlocutor, y utilizar durante la conversación. 

1.4•Proporcionamos la información solicitada y pedimos la información    solicitada.

1.5•Tenemos a mano (cerca del teléfono, la documentación necesaria para atender
las llamadas habituales, agenda, ordenador, catálogos,…).                                       asesoramiento

1.6•Para reparaciones de envergadura: argumentamos las ventajas y necesidad de traer el vehiculo para poder comprobar el problema de su vehiculo.
1.7•Para mantenimientos : facilitamos precios orientativos (no cerrados) por  teléfono.
1.8•Repetir resumiendo los términos al cliente.


1.9•Anotamos y registramos todo lo referente a la cita.                                                          Grabar datos

Proceso del taller


El proceso de taller es el conjunto de tareas ordenadas y estandarizadas desde el primer contacto con el cliente.
Este proceso permite: estandarizar el servicio ofrecido, evitar errores, obtener clientes más satisfechos y empleados más motivados.
Cada fase del proceso de taller debe estar asignado a una persona concreta con un perfil profesional adecuado para la misma, y en caso de ausencia, debe haber asignado un sustituto.

1  Cita previa

2  Preparación de la Recepción

3  Recepción del cliente

4  Reparación del vehículo

5  Revisión final

6  Facturación

7  Entrega del vehículo


8  Satisfacción del cliente         

Análisis del entorno

Análisis del entorno


Desarrollo tecnológico. Aquí debemos analizar varios aspectos:

1.    Aspectos Administrativos y operativos: Es importante que tengamos en cuenta que una empresa puede tener un sistema totalmente automatizado para la parte operativa, pero podría estar fallando en la parte administrativa o viceversa.
2.    Procesos: nos referimos a los suministros, distribución y colocación de la producción. Al hacer el análisis del factor clave interno producto, debemos tener cuidado con lo que es la consecuencia del proceso  productivo, la calidad del diseño y de conformación.
3.    Diversificación: Es aquí donde analizamos cuál es la variedad de productos que ofrecemos.
4.    Recursos: Nos referimos a los financieros, físicos, humanos y materiales. El análisis se debe hacer  en cada uno de ellos por separado ya que es lo más frecuente que aquí se determinan.
5.    Imagen: Nos interesa analizar este aspecto desde dos ángulos: la imagen que desde adentro.
6.    Directivos: Debemos analizar qué es lo que más les interesa, si son de tiempo completo o parcial.
7.    Sistema de información gerencial: Analizamos si la información es oportuna, confiable y cercana a la base.
8.    Estructura. Un tema importante es cuál es la estructura que tiene la empresa.

Misión y Visión

Nuestra Misión.
Ser un proveedor líder global de tecnología y servicios para motores diesel destacando la calidad de vida al proveer soluciones que sean tanto innovadoras como benéficas. 


Nuestra Visión.
Nuestros clientes nos eligen por nuestra fuerza innovadora y eficiencia,nuestra confiabilidad y calidad de trabajo.nuestra estructura organizacional,procesos y herramientas de liderazgo son claras y efectivas,y dan soporte a los requerimientos de nuestro negocio.actuamos de acuerdo a principios comunes.

Estamos convencidos de lograr las metas que nos fijamos.trabajamos con responsabilidad social,y compremetidos con el medio ambiente.


Bosch Service & Center

Bosch Diésel Service: Mantenimiento y reparación a unidades a diésel con sistemas convencionales y mecánicos (unidades de servicio pesado).

 Bosch Diésel Center: Reparación y Calibración de unidades a diésel con sistemas electrónicos y mecánicos (Alta presión).




Red Bosch Service


Red Bosch Service  | México

El concepto Bosch Car Service es un contrato de  Concesión Comercial (Manejo de marca) valido por 3 años.
A diferencia de una franquicia, este tipo de contrato no hay cobro de regalías, comisiones o porcentajes de las ventas de los talleres.



Bosch Car Service: Mantenimiento y reparación a unidades a gasolina, multimarcas.Especialistas en sistemas de Inyección, Eléctricos y Frenos